Bei der Datenanalyse interessieren wir uns meistens für bestimmte Zeiträume. Wie stehe ich zum gestrigen Tag zum Vorjahr? Wie lief der letzte Monat, das letzte Quartal, das letzte Jahr? Oder aber auch: Wie hoch ist mein Auftragsvolumen der nächsten 2 Monate?
Wer sich regelmäßig die gleichen Zeiträume raussucht und dies jedes Mal manuell macht, sollte sich mit der dynamischen Suche und die Anlage von dynamischen Lesezeichen beschäftigen.
Um über eine Dimension mit einer Formeln zu filtern, muss in der Filtereingabe zuerst „=Dimension=[einzugebende Formel] stehen“
In der nachfolgenden Liste findet ihr einige Beispiele über dynamische Datumssuchen, die ihr dann in ein dynamisches Lesezeichen umwandeln könnt.
- TODAY() – Die Formel liefert den heutigen Tag, kann auch mit + und – erweitert werden, Beispiel mit der Dimension Datum: „=Datum=Today()-1“
- ADDMONTHS() – Die Formel liefert das eingegebene Datum, verschoben um x Monate. Im Beispiel wird das heutige Datum um 3 Monate in die Zukunft verschoben: „=Datum=Addmonths(Today(),3)“
- MONTHSTART() – Die Formel liefert den Monatsanfang eines Datums. Im Beispiel wird der Monatsanfang des heutigen Datums ausgewählt: „=Datum=monthstart(today())“
- MONTHEND() – Liefert das Monatsende eines Datums. Die Formel Monthend liefert den letzten Bruchteil der letzten Sekunde des letzten Datums zurück, d. h.: 40100,9999. Deswegen muss die Formel um Date(Floor(xxx) erweitert werden. Beispiel: „=Datum=Date(Floor(monthend(today())))“
- ,<,>=,<= – Mit den Operatoren wird kein einzelnes Datum ausgewählt, sondern Datumsangaben, die größer oder kleiner (größer/gleich und kleiner/gleich) als die dahinter eingegebene Formel.
WICHTG: Um eine dynamische Datumseingabe in einem Lesezeichen zu speichern, muss die Filterung mit der Enter-Taste bestätigt werden. Die Filterung über den Haken führt zu einer statischen Übernahme des Filters, welche nachfolgend auch in das Lesezeichen übernommen wird.
Ist das Lesezeichen korrekt übernommen worden, steht die eingegebene Formel im Detail des Lesezeichens:

Wir haben die Beispiele auf einem „Cheat Sheet“ zum Download zusammengefasst: